مذاکره با کارشناسان و ارسال اطلاعات مورد نیاز جهت عقد قرارداد و شروع همکاری

مجوزهای لازم برای ترخیص کالاهای وارداتی بستگی به نوع کالا متفاوت و گاها چند موز از سازمانهای مختلف نیاز هست که فرد ترخیصکار باید آنها را اخذ کند. از جمله مجوزهای مهم:

• استاندارد: کالای وارداتی در انبار یا محوطه گمرک توسط نماینده‌های اداره استاندارد نمونه برداری شده و به شرکتهای همکار استاندارد جهت آزمون ارسال شده و پس از گذراندن مراحل آزمون پاسخ به اداره مرکزی جهت تایید نهایی ارسال می‌شود. سپس پاسخ روی سیستم یکپارچه گمرک ارسال می‌شود.
• مجوز وزارت بهداشت : کالاهای آرایشی و بهداشتی و همچنین مواد خوراکی، باید مجوز وزارت بهداشت را از سازمان مربوطه دریافت کنند. برای دریافت کردن این مجوز مدارک و اسنادی را که مربوط به کالاهای وارداتی شما می‌باشد را باید ارائه دهید تا از صحت و سلامت آنها مطمئن باشید. شما باید نمونه‌هایی از آن کالا را همراه خود داشته باشید و به سازمان مربوطه ارائه دهید.
• مجوز اداره ارشاد: کالاهایی از قبیل دستگااه چاپ نیاز به این مجوز دارند
• مجوز انرژی اتمی: کالاهایی مانند لیزرهای پزشکی، تلفن همراه، بی‌سیم‌ها و… نیاز به این مجوز دارند
• مجوز قرنطینه: که به دو بخش دامی و نباتی که تحت نظارت نهادهای مربوطه می‌باشد
• مجوز کانون پرورش فکر کودکان و نوجوانان: کلیه اسباب بازی‌ها چه جنبه سرگرمی و چه آموزشی را شامل می‌شود

ارزیابی کالا در گمرک محل ورود کالا به وسیله ارزیاب معرفی شده در سیستم

فرآیند کارشناسی کالا که توسط کارشناسان مجازی سیستم انجام می‌شود. برخلاف انتظار همگان، با مجازی شدن سیستم نه تنها تسریعی در روند ترخیص مشاهده نشده بلکه کندتر نیز شده است.

ارجاع سند به قسمت صندوق. باید فیش‌های حقوق و عوارض گمرکی بوسیله ترخیص کار و یا حتی صاحب کالا واریز گردد و در سیستم بارگزاری گردد.

اخذ ترخیصیه، مجوز خروج کانتینر برای حمل با کانتینر و قبض انبار از شرکت حمل کننده کالا

اظهار کالا در سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی یا به نشانی توسط ترخیصکار

اتمام عملیات ترخیص و بارگیری و خروج کالای مشتری

باید توجه داشت با توجه به وضعیت تحریم و سختگیری‌های اعمال شده بر دارندگان کارت‌های بازرگانی و طولانی شدن اخذ کدهای بانکی، روند ترخیص نسبت به سابق کمی طولانی تر شده است. البته این امر سنگینی مسئولیت ما را برای پاسخگویی به بازرگانان و وارد کننذگان را چندین برابر کرده است.